Política de Privacidad

• ✓ Nombre
• ✓ Dirección de correo electrónico.

• ✓ Empresas del Grupo Lãberit

• ✓ Nombre
• ✓ Teléfono
• ✓ Mail
• ✓ Contenido del mensaje

• ✓ Empresas del Grupo Lãberit

• ✓ Nombre
• ✓ Apellidos
• ✓ Datos de contacto (email, teléfono)
• ✓ Datos académicos y profesionales (CV)
• ✓ Otros datos proporcionados en el formulario

Dichos datos podrán recogerse, además de a través del formulario web, a través de las plataformas de búsqueda de empleo tales como Infojobs o similares donde se publiquen vacantes.

• ✓ Empresas del Grupo Lãberit

• ✓ Imagen captada por cámaras de CCTV.

• ✓ Fuerzas y cuerpos de seguridad si es necesario.

• ✓ Nombre
• ✓ Apellidos
• ✓ DNI/NIE
• ✓ Datos de contacto (email, teléfono)
• ✓ Datos profesionales o académicos
• ✓ Entidad de procedencia (si aplica)
• ✓ Puesto o cargo ocupado (en su caso)
• ✓ Información resultante del proceso de formación

• Ejecución de un contrato o aplicación de medidas precontractuales (art. 6.1.b RGPD): la inscripción y participación en la formación genera una relación contractual con el participante o con su empresa.
• Cumplimiento de obligación legal (art. 6.1.c RGPD): obligaciones fiscales, contables, de justificación de bonificaciones (FUNDAE si aplica) o requisitos normativos del sector formativo.
• Interés legítimo (art. 6.1.f RGPD) para gestión operativa y evaluación interna (ponderado).
• Consentimiento (art. 6.1.a RGPD) para tratamientos adicionales como grabaciones, fotos del evento o comunicaciones comerciales futuras.

Durante el tiempo necesario para la finalidad, más plazos para responsabilidades y normativa legal aplicable.

Si el evento formativo es subvencionado, puede aplicarse normativa sectorial (ej. plazos de justificación ante organismos financiadores, que suelen ser 5-10 años en algunos casos).

• ✓ Únicamente se cederán a las empresas del Grupo Lãberit
• ✓ Entidades financieras, AEAT, Intervención General, Tribunal de Cuentas (para docentes); Comisión Europea u organismo auditor (si aplica).

• ✓ Nombre
• ✓ Apellidos
• ✓ Datos de contacto (correo electrónico, teléfono)
• ✓ Datos de interés comercial
• ✓ Entidad a la que pertenece
• ✓ Puesto o cargo ocupado

Durante el tiempo necesario para la gestión y determinar responsabilidades, conforme a normativa de archivos.

En el caso de que el tratamiento esté basado en el consentimiento de los interesados mientras estos no retiren en mismo.

• ✓ Únicamente se cederán a las empresas del Grupo Lãberit

• ✓ Nombre de la empresa
• ✓ Representante legal
• ✓ NIF/CIF
• ✓ Dirección
• ✓ Correo electrónico
• ✓ Datos de contacto
• ✓ DPO, en su caso y sus datos de contacto
• ✓ Datos de pago y/o facturación

• ✓ Entidades financieras
• ✓ AEAT para obligaciones fiscales.

• ✓ Nombre
• ✓ Apellidos
• ✓ DNI
• ✓ Teléfono
• ✓ Correo electrónico
• ✓ Hora de entrada

• ✓ Nombre y apellidos/nombre de la empresa
• ✓ NIF/CIF
• ✓ Datos de contacto
• ✓ Datos económicos/ de facturación, en su caso.

• Gestionar la relación contractual o precontractual con el proveedor (solicitud de presupuestos, contratación, ejecución del contrato, seguimiento de pedidos, pagos, recepción de facturas y albaranes).
• Cumplir con obligaciones legales derivadas de la relación mercantil (contabilidad, fiscalidad, prevención de blanqueo de capitales si aplica).

Mantener el contacto administrativo y operativo necesario para la prestación del servicio o suministro de bienes.

• En su caso, gestión de incidencias, reclamaciones o resolución de conflictos contractuales.

• Ejecución de un contrato en el que el interesado es parte (art. 6.1.b RGPD).
• Cumplimiento de obligaciones legales (art. 6.1.c RGPD).

Durante la vigencia de la relación contractual y, una vez finalizada, durante los plazos legales aplicables para determinar posibles responsabilidades o cumplir obligaciones normativas. Por ejemplo:

• Mínimo 4 años (plazo de prescripción de deudas tributarias según art. 66 de la Ley 58/2003, General Tributaria – LGT – para documentación con transcendencia tributaria: facturas recibidas, justificantes de pago, contratos relacionados con obligaciones fiscales).
• Hasta 6 años (art. 30 del Código de Comercio – CCom – para libros, correspondencia, documentación y justificantes concernientes al negocio del empresario, contados desde el último asiento en los libros).
• Hasta 5 años en algunos casos para acciones personales derivadas del contrato (art. 1964 Código Civil, plazo general de prescripción de obligaciones personales).

• ✓ Empresas del Grupo Lãberit
• ✓ AEAT obligaciones fiscales
• ✓ TGSS, en su caso.

• ✓ Nombre
• ✓ Apellidos
• ✓ Correo electrónico
• ✓ Entidad a la que pertenece
• ✓ Puesto o cargo ocupado
• ✓ Población
• ✓ Imagen (previa autorización)
• ✓ Intereses comerciales y/o académicos

Al asistir a actividades y eventos organizados por la empresa, el interesado puede ser fotografiado o grabado en vídeo. Tales fotografías y vídeos son usados por la empresa para informar de tales eventos, no teniendo finalidad comercial alguna.

Los datos se conservan durante el tiempo necesario para la organización, realización y cierre del evento, y posteriormente durante los plazos legales aplicables para determinar posibles responsabilidades o cumplir obligaciones normativas. En la práctica:

• Durante la vigencia del evento + hasta 1 años posterior (para gestionar certificados de asistencia, reclamaciones de participantes, evaluación de satisfacción o auditorías internas).
• Mínimos de 4 años para documentación con transcendencia tributaria (facturas de inscripción, justificantes de pago, contratos relacionados) según art. 66 Ley General Tributaria (LGT).
• Mínimo de 6 años para libros, correspondencia y justificantes mercantiles según art. 30 Código de Comercio (CCom), contado desde el último asiento o cierre del evento.
• Mínimo 5 años para acciones personales derivadas del contrato (art. 1964 Código Civil).

• ✓ Empresas del Grupo Lãberit

• ✓ Las denuncias se sustentan en base al anonimato, por lo que el informante/denunciante decidirá voluntariamente identificarse. En caso de identificarse se podrán tratar los datos que nos proporcione como por ejemplo: nombre, apellidos, teléfono y/o email, relación con la entidad (empleado, proveedor, etc.).
• ✓ En el caso de personas denunciadas sus datos serán tratados de manera confidencial y podrán ser los siguientes: datos identificativos, descripción de hechos, pruebas adjuntas (documentos, audios en su caso, etc.)
• ✓ Generados en la tramitación de la denuncia: fechas de recepción y cierre, acuse de recibo, resultados de la investigación, medidas adoptadas, en su caso.

Gestionar las denuncias cursadas a través del sistema interno de información o cualquiera de los canales alternativos para realizar las correspondientes investigaciones. Incluyendo acuse de recibo, seguimiento, resolución y adopción de medidas correctivas o sancionadoras si procede.

Recepción, registro y gestión de informaciones sobre infracciones normativas, penales, administrativas graves/muy graves, incumplimientos del Código Ético o conductas contrarias a la integridad de la organización.

Protección del informante frente a posibles represalias (confidencialidad reforzada, anonimato si se solicita).

Cumplimiento de obligaciones legales derivadas de la Ley 2/2023 (ej. remisión al Ministerio Fiscal si hay indicios de delito, justificación del funcionamiento del sistema).

En su caso, acreditar el funcionamiento del modelo de prevención de delitos (compliance penal) o para defensa en procedimientos judiciales/ administrativos derivados.

• Cumplimiento de obligaciones legales. (art. 6.1.c. del RGPD) y la Ley 2/2023 de protección del informante (obligación de disponer de Sistema Interno de Información en entidades de más de 50 trabajadores, entre otras).
• Consentimiento del propio interesado (en caso de que se haya identificado voluntariamente, art. 6.1.a. del RGPD)
• Interés público o ejercicio de poderes públicos (art. 6.1.e RGPD) en el marco de la lucha contra la corrupción y protección de informantes.
• Interés legítimo (art. 6.1.f RGPD) para la prevención y detección de irregularidades internas (ponderado con derechos de los afectados).

Los datos se conservan durante el tiempo imprescindible para decidir sobre la procedencia de iniciar una investigación y, en su caso, para tramitarla y resolverla.

Según la normativa específica:

• Plazo general en el sistema de denuncias internas: Máximo 3 meses desde la introducción de los datos en el sistema (plazo establecido en la Ley 2/2023, art. 26, y reiterado en guías y pronunciamientos de la AEPD).
• Transcurridos 3 meses, los datos deben suprimirse del sistema de denuncias, salvo que:

• ✓ La investigación requiera más tiempo (prorrogable excepcionalmente).
• ✓ Proceda la adopción de medidas contra el denunciado o se inicie procedimiento disciplinario/judicial (en cuyo caso se conserva el tiempo necesario para ello).
• ✓ Sea necesario para acreditar el funcionamiento del modelo de prevención de delitos (compliance) o para defensa en procedimientos (plazo máximo de 10 años según art. 26 Ley 2/2023 para el libro-registro de informaciones, aunque en la práctica se aplica supresión una vez prescritas responsabilidades).

• ✓ Empresas del Grupo Lãberit