"Nous devons avancer rapidement avec des partenariats solides et Alfresco nous a donné l'opportunité de de créer une plateforme transformatrice, évolutive, ouverte et facile à utiliser, et nous l'avons fait en six semaines seulement".
A partir de l’importation des factures de vente, toutes les possibilités légales et opérationnelles de notification des règlements et des factures, de recouvrement et de règlement de la dette sont présentées, avec contrôle des échéances, génération de majorations et d’intérêts et envoi en exécution forcée si nécessaire. Le recouvrement de SASEMAR est contrôlé, dispose d’un module puissant d’échelonnement et de report de la dette.
Un circuit d’achat complet a été mis en place avec un contrôle budgétaire par département et par article. Il commence par l’introduction des budgets avec le détail souhaité ; à partir de ce point, la demande interne est effectuée, lançant un workflow d’approbations et de validations budgétaires. Vient ensuite la commande et, pour finir, la réception de la facture par le portail FACe, à la réception de laquelle un autre flux est automatiquement lancé via un porte-signature, qui se termine par l’enregistrement de la facture et sa communication au portail FACe.
Les autorités portuaires développent des plans stratégiques qui sont matérialisés dans leur plan d’affaires et d’investissement pluriannuel. Avec ce module, il est possible d’introduire ce dernier, les actions dérivées et les fichiers contractuels qu’ils requièrent. La gestion de ces dossiers permet leur contrôle économique et administratif, la communication avec PLACE/PLCSP, l’association des certifications à celles-ci et, enfin, les factures reçues et leur paiement. Cela procure une vision globale de tous les statuts associés, ce qui permet d’extraire toutes les informations nécessaires dans le détail.
La solution est dotée de multiples fonctionnalités qui permettent de couvrir tous les besoins :
Garanties. Avals et finances
Comptabilité analytique.
Réclamations des utilisateurs.
Procédure de recours administratif et judiciaire.
Gestion de vestiaire.
Administration en ligne : Notific@, FACe, PLACE/PLACS, portesignatures
Intégration avec POSIDONIA et INTEGRA2, via BUS, services web ou ODBC.
Chez Lãberit, nous mettons toutes nos connaissances à votre service. Des techniciens, des professionnels et des experts créent chaque semaine un contenu spécialisé pour vous maintenir informé des dernières nouveautés technologiques.
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Par Aitor Pilán de Miguel, DirCom de Lãberit
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Par Esteban Anguita, directeur du marketing chez Lãberit
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Numériser et rationaliser les processus d’entreprise grâce à des outils performants de gestion des processus d’entreprise (BPM), par exemple des outils de gestion des cas.
