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A partir de la importación de las facturas de venta, se presentan todas las posibilidades legales y operativas de notificación de liquidaciones y facturas, recaudación y liquidación de la deuda, con control de vencimientos, generación de recargos e intereses y envíos a ejecutiva si fuera necesario. Se controla la recaudación de SASEMAR, y se dispone de un potente módulo de fraccionamiento y aplazamiento de la deuda.
Se ha habilitado un completo circuito de compras con control presupuestario por departamento y partida. Se inicia con la introducción de los presupuestos con el detalle deseado; a partir de este punto se realiza la solicitud interna, lanzando un workflow de aprobaciones y validaciones presupuestarias. Se continúa con el pedido y, por último, la recepción de la factura por el portal FACe, a cuya recepción se lanza de forma automática otro flujo a través de un portafirmas, que finaliza con el registro de la factura y su comunicación al portal de FACe.
Las autoridades portuarias desarrollan planes estratégicos que se materializan en su plan de empresa e inversiones plurianual. Con este módulo, se permite la introducción del mismo, de las actuaciones derivadas y los expedientes de contratación que requieren. La gestión de estos expedientes permite su control económico, administrativo, la comunicación con PLACE/PLCSP, la asociación de las certificaciones a los mismos y, por último, las facturas recibidas y el pago de las mismas. Esto proporciona una visión global con todos los estados relacionados, lo que permite extraer cualquier información que se requiera con el detalle necesario.
La solución está dotada de múltiples funcionalidades que permiten cubrir todas las necesidades:
Garantías. Avales y fianzas.
Contabilidad analítica.
Reclamaciones de usuarios.
Procedimiento de revisión en administrativa y jurisdiccional.
Gestión de vestuario.
Administración electrónica: Notific@, FACe, PLACE/PLACS, portafirmas.
Integración con POSIDONIA e INTEGRA2, mediante BUS, servicios web u ODBC.
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Por Aitor Pilán de Miguel, DirCom de Lãberit
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Por Esteban Anguita, Director de Marketing en Lãberit
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