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Software de gestión documental: una herramienta fundamental para cualquier empresa

La sociedad actual y el devenir del mundo empresarial, nos ha llevado a la aparición de empresas cada vez más grandes y que necesitan alcanzar el máximo grado de eficiencia. Es por ello que en Lãberit ofrecemos un software de gestión documental, que supondrá una gran ayuda para mejorar los procesos y la gestión de las mismas. ¿Quieres conocer este servicio?

¿Qué es un software de gestión documental?

Conocido en inglés como DMS (Document Management System) es una aplicación que nos permite el tratamiento, conservación y administración de documentos electrónicos.

También nos ayudará a controlar el flujo de documentos, almacenando de forma instantánea toda la información que se genere en la organización.

Otro aspecto a destacar, es que nos garantizará que todos los documentos cumplirán con la legislación vigente en materia de protección de datos.

¿Qué beneficios nos aporta el software de gestión documental?

  • Ahorro de tiempo: Tendremos toda la documentación en un mismo sistema, por lo que nos resultará mucho más fácil encontrar cualquier documento.
  • Mejora del ROI: El ROI es un valor económico generado como resultado de la realización de diferentes actividades de marketing. En este caso gracias al software de gestión documental, conseguiremos mejorar el ROI, ya que nos permitirá reducir los costes, aumentar la calidad y dar una respuesta segura a las demandas que realicemos.
  • Normativas de seguridad: Tal y como hemos mencionado anteriormente, trabajar con un software de gestión documental lleva implícito la seguridad, ya que está bajo la Ley de Protección de Datos y también cumple con las normas ISO.
  • Compartir documentos: Permite compartir los documentos tanto a nivel interno (empresa con varias sedes) como de forma externa (con otras empresas).

Las funcionalidades de nuestro software de gestión documental permiten a nuestros clientes agilizar el flujo de trabajo. Esta solución favorece la digitalización certificada de documentos, la gestión automática de facturas y la gestión documental desde la propia plataforma web. Puedes consultar todas sus ventajas para tu empresa en este artículo.

Una vez conoces qué es y cuáles son los beneficios que te va a aportar, si estás interesado en incorporar un software de gestión documental a la empresa, solo tienes que ponerte en contacto con nosotros.

En Lãberit siempre nos marcamos como objetivo, mejorar a la empresas con las que trabajamos, facilitándoles la tarea para que consigan los mejores resultados posibles.

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Qué ventajas ofrece el trabajo en equipo

En los últimos años, el trabajo en equipo se ha visto incrementado. Las empresas saben que al trabajar de esta manera, los trabajadores pueden especializarse en lo que mejor se les da y de esta manera, sacar lo mejor de cada miembro del equipo y ganar en productividad y eficiencia.

Lo más importante de los equipos de trabajo es el fomento a lo cooperativo, las habilidades a desarrollar de los integrantes en el trabajo, los puntos de vista y esfuerzos de cada uno de los integrantes.

Pero… ¿Quieres saber exactamente qué ventajas ofrece el trabajo en equipo? Te las mostramos a continuación:

1. Consigues más cosas en menos tiempo.

2. Se aprende más. La información compartida significa mayor aprendizaje.

3. Se dispone de más información trabajando en equipo que de forma individual.

4. Se logran mejores resultados. Conduce a mejores ideas y decisiones. Los resultados son de mayor calidad.

5. Las personas que se sienten miembros de un grupo están más motivadas hacia el trabajo. Se respira un clima más agradable. Todos se involucran en el proceso.

6. La diversidad de opiniones. El trabajo en equipo permite observar distintos puntos de vista a la hora de tomar decisiones. Alta probabilidad de implementación de nuevas ideas.

7. Las decisiones que se toman con la participación de todo el equipo tienen mayor aceptación que si las decide una sola persona.

Está demostrado que trabajar en equipo es muy gratificante para sus miembros y nos hace mejor personas. Esto es así porque nos hacemos más sociables, aprendemos a valorar a los demás, a respetar sus ideas y a ayudarles.

¡El trabajo en equipo genera buenos resultados! De eso estamos seguros. ¿Y tú? 😉