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Razones para implantar la gestión documental en la empresa

La Gestión Documental es todo aquello que realizamos de forma manual o automática para mejorar la creación, distribución, el almacenamiento, la consulta, la reproducción, el flujo y la destrucción de de documentos que entran o salen en nuestra empresa. Hoy en día las empresas se ven sobrecargadas con todos los documentos necesarios para realizar su actividad. Es muy importante tener todos los documentos controlados y centralizados.

En Lãberit hemos desarrollado una solución para la gestión documental de tu empresa. Está basada en el software ReadSoft, que cuenta con tres soluciones distintas que se adaptan a las necesidades dependiendo del tipo de negocio. Se trata de gestión automática de facturas, gestión automática de facturas en la nube y digitalización certificada de facturas (AEAT). En un post anterior, encontrarás toda la información necesaria sobre ellas.

Hoy, en Lãberit queremos darte algunas razones por las que es importante implantar la gestión documental en tu empresa, y a razón de ello, que cuentes con nosotros para solucionarlo.

  • Se evita la pérdida de documentos, todos están seguros en un servidor documental central.
  • No pierdes el tiempo en recuperar los documentos desde diferentes lugares y departamentos.
  • Aumento de la seguridad: accedes a la información y los documentos de manera segura y estructurada, además puedes incluir diferentes permisos de acceso a los datos.
  • Control de los cambios de los documentos y control de revisiones y accesos.
  • Colaboración entre usuarios para la creación, modificación y gestión de la misma documentación.
  • Ahorro de los costes en la empresa: se ahorra mucho tiempo y dinero de los empleados al automatizar y facilitar las tareas de gestión de documentación y los procesos de la empresa.
  • Se mejoran los procesos, la productividad y la eficacia, tanto de los empleados como de la empresa.
  • Incrementación y mejora de la relación y la imagen con los clientes, puedes proporcionarle la información en el formato, momento y lugar que ellos deseen.

Desde Lãberit te garantizamos la calidad en nuestra gestión gracias a la experiencia de nuestros profesionales. No dudes en implantar gestión documental en tu empresa, y hazlo de la mano de Lãberit. Ponte en contacto con nosotros, visita la página de Gestión Documental para obtener más información y  contacta con nosotros, estaremos encantados de atenderte.